4-Schritte Leitfaden für dezentrales BGM
BGM im Homeoffice - so erreichen Sie Ihre Mitarbeiter dezentral
Das Arbeiten im Homeoffice ist aus unserer Berufswelt, verstärkt durch die Corona-Pandemie, nicht mehr wegzudenken. Das rein zentrale Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagement ist somit nicht mehr funktionsfähig. Aber wie ist es weiterhin möglich, die Mitarbeitenden mit BGM-Maßnahmen zu erreichen und gesund zu halten? Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie in vier Schritten dezentrales BGM auf einfache Weise in Ihrem Unternehmen einführen.
Auswirkungen des Homeoffice auf Mitarbeiter*innen
Während sich Unternehmen zu Beginn der Corona-Pandemie primär um das wirtschaftliche Überleben kümmern mussten, arbeitete die Belegschaft fortan in ungewohnten und strukturlosen Verhältnissen von Zuhause aus. Ob auf dem Sofa oder vom Küchentisch aus, die Mitarbeiter*innen eigneten sich Verhaltensweisen an, die kaum gesundheitsfördernd waren. Diese Veränderungen bekommen Unternehmen und Gesundheitsmanager*innen jetzt zu spüren. Laut der Studie der KKH (kaufmännische Krankenkasse) sind Rückenleiden im Jahr 2021 erstmals auf Platz 1 der Krankschreibungen gelandet. AU-Tage (Arbeitsunfähigkeitstage) durch Muskel-Skelett-Erkrankungen stiegen innerhalb eines Jahres von 17,3 Prozent um rund 3 Prozentpunkte.
Hinzu kommen psychische Belastungen. Im Jahr 2020 gaben rund ein Drittel der Beschäftigten an, dass sie sich während der Corona-Zeit im Homeoffice ausgebrannt fühlten. Auch diese Zahl stieg von 2019 auf 2020 um rund 10 Prozent.
BGM und Homeoffice
Für das Gesundheitsmanagement scheint die Lage schwierig und komplex. Physische BGM-Maßnahmen sind nicht mehr oder nur noch in Teilen umsetzbar. Es herrschen völlig neue Umweltbedingungen und Mitarbeitende sind nicht mehr direkt erreichbar.
Was können Sie also tun, um wieder Kontrolle über das betriebliche Gesundheitsmanagement zu erlangen und Mitarbeitende mit BGM-Maßnahmen zu erreichen?
Ein kurzer Teaser vorweg: Sie müssen bereit sein, Dinge zu verändern und neue, digitale Wege zu gehen.
Vorteile zentraler BGM-Maßnahmen
- Direkte Korrekturen und Eingreifen möglich
- Gruppendynamik als Motivator
- Direkte Erreichbarkeit (Qualität)
- Direktes Feedback
- Erfolgskontrolle
Vorteile dezentraler BGM-Maßnahmen
- Hohe Verfügbarkeit digitaler Kanäle
- Hohe Erreichbarkeit (Quantität)
- Geringe Eintrittsbarriere (oft nur ein Mausklick entfernt)
- Örtliche und zeitliche Unabhängigkeit
Wie Sie in vier Schritten dezentrales BGM im Homeoffice umsetzen
1. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter*innen
Starten Sie eine Umfrage unter Ihren Homeoffice-Mitarbeiter*innen. Damit signalisieren Sie diesen „wir kümmern uns um euch!“. Stellen Sie Fragen nach möglichen Problemen und Schwierigkeiten, mit denen Ihre Belegschaft zu kämpfen hat. Die Mitarbeiter*innen werden Ihnen sagen, was sie stört! Die Befragung gilt als Basis für jede zielgerichtete dezentrale BGM-Maßnahme.
Bei großen Unternehmen lohnt es sich, die Befragung nach Abteilungen zu untergliedern. Um noch tiefer zu gehen, empfiehlt es sich qualitative Interviews mit der Zielgruppe zu führen. Dadurch können Maßnahmen noch effizienter gestaltet werden.
Vorteile
Employer Branding
Die Mitarbeiter*innen merken, dass sie in Ihrem Unternehmen einen hohen Stellenwert haben und die Stimmung steigt. Im besten Fall tragen diese die Botschaft nach außen und Ihr Unternehmen wird attraktiver für Bewerber*innen.
Insights
Sie erhalten wertvolle Informationen über die Probleme der Belegschaft im Homeoffice und können Maßnahmen ableiten.
Verbesserte Kommunikation
Sie erkennen schnell positive und negative Stimmungen im Unternehmen und können zeitnah Maßnahmen einleiten. Probleme werden klar aufgelistet. Unternehmen wird attraktiver für Bewerber*innen.
2. Ergonomie am Homeoffice-Arbeitsplatz verbessern
Das Wort Ergonomie ist ein oft benutztes Wort, aber was steckt eigentlich dahinter? Die Ergonomie am Arbeitsplatz setzt sich aus dem persönlichen Verhalten (Strukturen) und den Verhältnissen (Stuhl, Tisch, Monitor) des Umfeldes zusammen. Beides kann im Unternehmen problemlos optimiert und kontrolliert werden. Allerdings ist die Situation im Homeoffice eine komplett andere, denn hier herrscht im schlimmsten Fall Chaos. Wie kann das Gesundheitsmanagement nun den privaten Bereich der Mitarbeiter*innen positiv beeinflussen?
Digitales Ergonomie Coaching im Homeoffice.
Das Coaching durch einen Ergonomie-Experten hat mehrere Vorteile: Der Coach geht auf individuelle Probleme der Mitarbeiter*innen ein, optimiert Strukturen und Verhaltensweisen und ein persönlicher Austausch ist möglich.
Ergonomie Webinare und Gruppenvorträge.
Terminierte Live-Webinare in der Gruppe bieten den Vorteil, eher besucht zu werden als unterminierte, aufgezeichnete Videos.
Vorteile
Employer Branding
Gutschein für eine ergonomische Homeoffice-Ausstattung.
Eine weitere Möglichkeit ist es, einen bestimmten Geldbetrag für die Anschaffung einer ergonomischen Büroausstattung pro Mitarbeiter*in bereitzustellen.persönlicher Austausch ist möglich.
Ergonomie Guide.
Stellen Sie ihren Mitarbeiter*innen einen Ergonomie-Guide zur Verfügung, der gezielt auf die Probleme im Homeoffice eingeht.
Verbesserte Ergonomie und weniger Fehlhaltung am Arbeitsplatz
3. Digitale Gesundheitsplattform nutzen
Bei dezentralem BGM ist eine digitale Gesundheitsplattform langfristig unumgänglich. Hier werden Inhalte einfach und strukturiert zugänglich gemacht. Sie dient als Basis für eine einheitliche Kommunikation und muss als zentraler Treffpunkt der Mitarbeiter*innen agieren.
Digitale BGM-Maßnahmen haben zudem den großen Vorteil, dass sie orts- und zeitunabhängig sind. Sie können also überall und zu jeder Zeit von der Zielgruppe praktiziert bzw. angeschaut werden.
Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Welt und tracken Sie Ihre BGM-Maßnahmen mit KPI’s (Leistungskennzahlen), wie Klickraten, Verweildauer, Video-View-Time und Abbruchraten. So messen Sie wichtige Kennzahlen, die den Erfolg Ihrer Maßnahmen zeigen.
Vorteile
Einheitliche Kommunikation
Intuitiv
Der Erfolg des Gesundheitsmanagement wird durch Kennzahlen über das Nutzungsverhalten der User messbar und Maßnahmen können abgeleitet werden.
4. Gruppendynamik nutzen
Die Gruppendynamik gilt als klarer Vorteil des zentralen BGM’s vor Ort und ist ein wichtiger Motivationsfaktor. Transferieren Sie diese Gruppendynamik in die digitale Welt und geben Sie Anreize, Erfolge im Team zu feiern.
Teamchallenges
Zusammen einen „Marathon“ laufen. Lauf-Orte vereinbaren.
Höherer Sinn
Geben Sie Dingen einen höheren Sinn: Pro abgenommene Kilos spendet das Unternehmen für einen guten Zweck.
Wir-Gefühl stärken
Digital gemeinsam Mittagessen: Stärkt das Wir-Gefühl
After Work
Digitales „After Work-Treffen“ zum quatschen
Fazit
Unser 4 Schritte-Leitfaden für dezentrales BGM liefert Ihnen Möglichkeiten mit Ihren Mitarbeiter*innen in Kommunikation zu treten und das Verhalten und die Verhältnisse im Homeoffice wieder anzupassen. Durch digitale Gesundheitsplattformen haben Sie sogar die Möglichkeit, direktes Feedback zu bekommen und Kennzahlen zu tracken. Dezentrales BGM hat also viele Vorteile. Nutzen Sie diese Vorteile, um Ihren Mitarbeiter*innen im Homeoffice zu signalisieren: „Wir kümmern uns um euch und eure Gesundheit“.
Sie wollen direkt loslegen? Dann fordern Sie unseren Mitarbeiterfragebogen an.
Professioneller Fragebogen bestehend aus drei Teilen:
- Technische Ausstattung und Support im Homeoffice
- Ergonomische Ausstattung im Homeoffice, Beschwerden und Verhaltensweisen
- Mentaler Zustand
Autor: Ringo Mosch
Geschäftsführer Trainingsinsel GmbH & Co. KG
Sie wollen direkt loslegen? Dann fordern Sie unseren Mitarbeiterfragebogen an.
Professioneller Fragebogen bestehend aus drei Teilen:
- Technische Ausstattung und Support im Homeoffice
- Ergonomische Ausstattung im Homeoffice, Beschwerden und Verhaltensweisen
- Mentaler Zustand
